Sincronizaciones recurrentes

Qué son las sincronizaciones recurrentes

Las sincronizaciones recurrentes permiten que Zettana mantenga tu información actualizada de forma automática, sin depender de que alguien entre a la plataforma cada vez para lanzar una sincronización manual.

Son útiles cuando ya tienes un flujo de trabajo establecido y quieres que la información llegue de forma continua a Zettana para luego consultarla, descargarla o integrarla con otros procesos.

Cuándo conviene activarlas

Esta función suele ser útil cuando:

• revisas documentos con frecuencia y no quieres depender de tareas manuales
• varias personas del equipo consultan la misma información
• usas Zettana como base para procesos posteriores dentro de tu operación
• quieres reducir olvidos o huecos entre una actualización y la siguiente

Qué puedes esperar de ellas

Con una programación recurrente puedes definir:

• qué tipo de documento quieres mantener actualizado
• si quieres que la actualización ocurra con frecuencia diaria o semanal
• desde qué fecha quieres empezar esa programación

Después de eso, la programación queda registrada y puedes:

• revisarla dentro del RUC
• pausarla si necesitas detenerla temporalmente
• reanudarla cuando quieras volver a usarla
• editarla o eliminarla si tu necesidad cambia

Cómo encajan con las sincronizaciones manuales

Las sincronizaciones recurrentes no reemplazan por completo a las manuales.

Lo normal es usar las recurrentes para el mantenimiento continuo de la información y dejar las manuales para casos puntuales, por ejemplo cuando quieres forzar una recuperación específica o trabajar sobre una necesidad inmediata.

Recomendación práctica

Si un tipo de documento forma parte de tu operación diaria, lo más razonable es dejarlo con una programación recurrente. Si en cambio lo consultas de forma ocasional, puede ser suficiente usar sincronizaciones manuales solo cuando las necesites.