Guía de uso
Guía de uso
Guía rápida para crear tu RUC, sincronizar documentos y empezar a usar Zettana.
Cómo empezar a usar Zettana
Esta guía resume el flujo básico dentro de la plataforma para que puedas pasar de una cuenta nueva a documentos disponibles dentro de Zettana.
Con esta guía puedes:
- crear tu primer RUC
- entender cuándo ese RUC ya está listo para usarse
- iniciar sincronizaciones hacia Zettana
- consultar documentos ya recuperados
- descargar XMLs y PDFs desde la plataforma
Tutorial en video
Si prefieres ver el flujo completo paso a paso, puedes verlo aquí mismo:
Flujo recomendado
1. Crea tu RUC
El primer paso es registrar un RUC en Zettana con la clave que usarás contra el SRI. Ese RUC será la base para las sincronizaciones y consultas posteriores.
Consulta la referencia completa en RUCs.
2. Espera la verificación
Cuando un RUC se crea o se actualiza, Zettana primero debe verificar que la información ingresada sea válida frente al SRI. Mientras esa verificación no haya terminado, el RUC todavía no está listo para otras operaciones.
El detalle de los estados está en Ciclo de vida del RUC.
3. Inicia una sincronización
Una vez que el RUC ya esté listo, puedes lanzar sincronizaciones para recuperar documentos de un mes, año y tipo de documento específicos.
Consulta la referencia en Sincronizaciones.
4. Revisa los documentos recuperados
Cuando la sincronización termina, los documentos ya recuperados quedan disponibles dentro de Zettana para consulta. Desde ahí puedes listar documentos, revisar su metadata y obtener enlaces firmados para archivos individuales.
Consulta la referencia en Documentos.
5. Descarga XMLs y PDFs
Con los documentos ya disponibles en Zettana, puedes trabajar con ellos según tu flujo:
- consultar los XMLs para procesarlos en tus sistemas
- descargar PDFs para archivo o revisión
- generar descargas masivas en ZIP
- usar enlaces firmados para un documento puntual